在任何成功的商业决策背后,都离不开专业人士宝贵的经验、知识和直觉。然而,在今天这个客户声音数量爆炸、变化速度极快的时代,即便是行业内最资深的专家,也常常会感到力不从心。面对数以百万计的、散乱无章的客户反馈,单凭个人能力,已无法进行全面、客观的分析。个人的经验,在快速迭代的市场面前,也未必总是可靠的向导。一个先进的客户之声解决方案,其设计的初衷,并非是要去取代这些宝贵的“人脑智慧”,而是要成为专业人士的“超级伙伴”。它致力于将机器的强大计算能力,与人类的深度思考能力相结合,从而将专业人士从繁杂的数据劳动中解放出来,赋予他们更强的洞察力,去做出更自信、更精准的决策。
从信息过载到聚焦关键信号
当下的企业,正被前所未有的海量客户声音所包围。这些声音,通过社交媒体、电商评论、服务热线、在线问卷等各种渠道,每时每刻都在大量涌入。对于任何一位分析师或管理者而言,试图用人工的方式,去完整地阅读和理解这片信息的汪洋大海,都是一个不可能完成的任务。其结果,必然是一种“信息过载”的状态。人类的注意力是有限的,分析人员最终能够接触到的,往往只是全部信息中随机的、极小的一部分。这种管中窥豹式的观察,极易产生偏颇的结论。一些真正关键的、但却相对隐蔽的信号,例如某个新产品缺陷的早期萌芽,或是消费者对某项服务政策的潜在不满,就很容易被淹没在海量的、无关紧要的日常闲聊之中。未经辅助的人脑,在处理这种规模的非结构化信息时,天然地存在着“看不全、看不准”的局限。
客户之声系统在人机协作中所扮演的第一个,也是最基础的角色,就是一个高效的“信号放大器”和“噪音过滤器”。系统能够利用其强大的自动化处理能力,不知疲倦地、百分之百地“阅读”所有能够触达的客户反馈。它能够自动地滤掉那些无意义的灌水内容、广告信息,然后运用智能算法,去识别和放大那些真正值得被关注的关键信号。系统能够在一个包含数百万条评论的数据池中,敏锐地捕捉到某个特定产品故障代码的提及频率,在最近一周内出现了统计意义上的显著提升,并立刻将这个“弱信号”高亮推送给相关技术专家进行研判。它将人类专家,从“大海捞针”式的、低效的搜寻工作中彻底解放了出来,转而让他们可以直接面对那些已经被机器初步筛选和验证过的、最重要的“几根针”。这使得专业人士能够将自己宝贵的精力,完全投入到对这些关键信号的深度解读和分析上,而不是消耗在无尽的信息筛选之中。
用海量数据验证专家直觉
在企业中,那些经验丰富的专业人士,例如一位资深的产品设计师,或是一位洞察力敏锐的品牌策略师,他们往往拥有一种极其宝贵的无形资产——专家直觉。这种基于多年行业浸润和无数次试错经验而形成的“第六感”,能够帮助他们在面对复杂问题时,快速地做出判断,并常常能够切中要害。然而,直觉并非永远可靠。它深深地植根于过去的经验,而在一个日新月异的市场环境中,过去的成功范式,未必能够指引未来的方向。专家的直觉,也可能会受到个人偏好或近期个别案例的过度影响,从而产生偏差。当一项需要投入巨额资源的重大决策,仅仅依赖于某位专家的个人直觉时,无论这位专家多么权威,这项决策都天然地带有着巨大的不确定性。
客户之声体系,则成为了专家直觉的“最佳验证伙伴”。它能够让专家的一个灵感或是一个猜想,立刻与海量的、真实的客户数据进行碰撞和验证。一位设计师,如果凭直觉认为,当下的汽车消费者,已经对越来越复杂的大屏幕产生了审美疲劳,开始怀念一些关键功能的实体按键。他就可以立刻利用客户之声系统,去检索和分析过去一年中,所有与“实体按键”和“触控屏幕”相关的全网讨论。如果数据显示,对于实体按键的正面评价和期待,确实呈现出清晰的、持续的增长趋势,那么他的直觉就得到了海量数据的有力支撑,他就能够更有信心地,去推动这个设计方向的变革。反之,如果数据显示恰恰相反,这也为他提供了一个及时的、避免犯错的宝贵警示。客户之声系统并非要否定或取代专家的直觉,而是要通过提供客观的数据依据,来为这份宝贵的直觉,提供验证、校准和赋能,使其能够迸发出更强大、更可靠的力量。
将重复劳动自动化解放人脑
在传统的客户洞察工作中,分析人员的大量时间,其实都被消耗在了极其繁琐、重复性极高的“数据整理”工作上。这些工作包括,从不同的渠道手动地去复制和粘贴客户评论,逐条地去阅读成千上万条反馈,并为它们打上分类标签,然后将这些数据导入表格中,制作各种数据透视表,最后再花费大量精力,去制作和美化每周或每月的分析报告。这些任务,不仅枯燥乏味,占用了专业分析师绝大部分的工作时间,而且也极易因为人工操作而产生误差。这就导致了一个普遍的现象:企业虽然雇佣了高水平的分析人才,但他们的大部分才智,都被浪费在了这些低价值的“数据搬运”和“报表制作”上,而真正需要深度思考、进行战略研判的时间,却被挤压得所剩无几。
一个现代化的客户之声平台,能够将以上提及的绝大部分重复性劳动,进行彻底的自动化。系统能够自动地完成全渠道数据的采集和汇总,能够利用人工智能算法,在数秒之内,就完成对数十万条客户评论的精准主题识别和情绪判断,并且能够根据预设的模板,实时地、动态地生成各种交互式的数据看板和分析报告。过去需要一位分析师花费数天时间才能完成的工作,如今只需要一次点击就能瞬间获得。这种自动化,对于人力资源,是一次意义深远的“解放”。它将那些聪明的“人脑”,从那些机器可以完成得更好的、程序化的工作中彻底释放了出来。使得这些专业人士,能够将自己百分之百的精力,都投入到那些机器无法替代的、真正具有创造性的高价值工作中去,例如,去探究数据背后的深层商业逻辑,去与其他部门进行更有深度的协作讨论,去构思和设计解决方案。
为协同共创提供客观事实
在企业内部,跨部门之间的协作,常常会因为一个根本性的问题而陷入僵局,那就是“对问题的认知不统一”。当产品、市场和服务等不同团队坐在一起,讨论业务的改进方向时,大家常常会各自拿着自己片面的“证据”来展开争论。产品团队可能会依据某次用户访谈的结论,来强调某个功能的重要性。销售团队则可能依据最近丢失的几个大单,来反驳这个观点。而服务团队,又会拿出他们内部的投诉数据,提出一个完全不同的优先事项。当所有人都从自己有限的、充满个人色彩的经验出发时,讨论就很容易演变成一场“公说公有理,婆说婆有理”的意见之争,而非一次高效的协同共创。最终的决策,往往也并非是基于客户的最佳利益,而是基于不同部门之间的权力和话语权博弈。
客户之声平台,则为所有这些跨部门的协作,提供了一个至关重要的、所有人都无法否认的“共同事实基础”。它成为了整个企业关于客户声音的“唯一可信信息源”。当不同团队再次坐到一起时,他们所面对的,不再是彼此口中的零散故事,而是一张共同的、清晰的、由海量数据所描绘出的客户需求全景图。这张图,用量化的方式,客观地呈现出了,当前客户抱怨最多、最集中的问题点是什么,以及客户最渴望、提及频率最高的新需求又是什么。这个共同的事实基础,极大地降低了内部沟通的成本和摩擦。它使得所有的讨论,都能够自动地跳过“争论问题是什么”的初级阶段,而直接进入到“我们应该如何协同解决这个问题”的高级阶段。它用客观的数据,取代了主观的意见,从而让企业内部所有专业人士的集体智慧,都能够更有效地聚焦和协同。
发布者:DIA数皆智能,转转请注明出处:https://www.diact.com/wp/archives/13548