在车企的VoC体系中,一线销售顾问(SC)和售后服务顾问(SA)是“人形传感器”。他们每天与客户面对面沟通,掌握着最鲜活、最细节的客户反馈(如“客户觉得后排中间地板隆起太高”、“客户嫌等待区的咖啡不好喝”)。然而,这些高价值信息往往停留在员工的脑子里,或者随口一说就丢了,未能进入企业的数据库。挖掘这些“隐性VoC”,是打通企业感知神经末梢的关键。
1. 障碍清除:为什么他们不愿意记?
一线员工不录入反馈的原因很简单:没时间且怕担责。 繁琐的CRM:传统的CRM录入需要填几十个字段,对于忙碌的销售来说是负担。 考核恐惧:如果售后顾问记录了“客户抱怨工时费贵”,他担心会被领导认为是自己谈单能力不行。 技巧: 极简录入:开发移动端语音录入功能。顾问只需对着手机说:“客户反映后排杯架太浅,放不稳保温杯。”AI自动转录并打标签。 免责声明:明确规定“如实记录免责”。鼓励记录真实的负面反馈,且该反馈不作为考核员工能力的依据,只作为改进产品的参考。
2. 激励机制:让反馈变现
将“提问题”变成一种有奖行为。 “产品啄木鸟”奖:设立专项奖金池。只要顾问提交的反馈被产品部采纳(如优化了车机UI),给予顾问500-1000元的现金奖励,并在全公司通报表扬。 线索转化关联:告诉销售顾问,如果你把客户的顾虑(如担心保值率)记录下来,总部会针对性地推送“保值回购政策”给该客户,助你成交。将VoC录入与“帮他卖车”挂钩,动力自然就来了。
3. 仪式感建设:晨会与吐槽大会
利用组织管理手段挖掘信息。 晨夕会复盘:在每天的晨会中,增加一个固定环节——“昨天客户说了啥?”。每人分享一条客户的精彩评论或槽点,店总当场记录。 季度吐槽大会:每季度组织一次一线员工与总部产品经理的面对面交流会。让顾问尽情“吐槽”产品和政策。这种面对面的冲击力,往往比冷冰冰的报告更能打动坐在办公室里的产品经理。
隐性挖掘实战Q&A
Q:顾问反馈的信息很多是主观的,怎么判断真假?
A: 看共性。如果只有一个顾问说“车漆薄”,可能是他个人的借口;如果全国有100个顾问都记录了“车漆薄”,那就是产品问题。数量是检验主观反馈客观性的唯一标准。
Q:如何防止顾问为了拿奖金编造反馈?
A: 要求具体化。提交反馈时,必须关联具体的客户ID或录音片段。审核人员会进行抽查回访。同时,利用AI语义分析,如果发现大量雷同的描述,系统会自动预警。
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