在车企的CRM系统中,往往躺着大量“沉睡车主”:他们已经超过1年没有回4S店保养,或者车辆已经过保,甚至已经失联。这些用户虽然“沉默”,但价值巨大。他们不仅是售后产值(After-sales Value)的来源,更是潜在的置换和推荐用户。由于4S店人力有限且缺乏技巧,这部分资产常被浪费。引入专业的电话回访与激活服务,通过有策略的主动触达(Outbound Call),是挖掘存量价值、提升回厂率的有效手段。
1. 数据清洗与画像分层
盲目拨打电话是骚扰,精准拨打是关怀。服务商首先要做的是数据清洗与分层。 过保临界点:筛选出即将过保修期的车辆。唤醒理由:“免费全车检查”,避免过保后自费维修。 流失预警:筛选出连续两次未按时保养的用户。唤醒理由:“老友回归礼”(如机油抵用券)。 高龄车辆:筛选出车龄5年以上的用户。唤醒理由:“高价置换补贴”或“二手车免费评估”。 通过数据分析,为每一通电话找到一个“正当理由”。
2. 话术设计:从“推销”转变为“关怀”
回访成功的关键在于话术。传统的“喂,来保养吗”会被直接挂断。 专业服务商采用“服务先行”的策略: 第一步:关怀。“张先生您好,系统显示近期降温/雨季,提醒您注意轮胎防滑/雨刮器检查。” 第二步:探需。“您的爱车最近开起来有什么异常吗?”引导客户说出痛点。 第三步:利益点。“正好我们店针对老客户有个‘暖冬关怀活动’,送您一次免费检测和工时费5折,帮您预约个时间过来看看?” 这种层层递进的话术,大大降低了客户的防备心理。
3. 闭环管理:确保“唤醒”变“回厂”
电话打通了只是开始,回厂才是目的。 预约确认:在电话中直接确定回厂时间,并立即发送确认短信(含时间、地点、接待顾问电话)。 流转跟进:将成功预约的线索实时同步给4S店的服务顾问(SA)。 到店核销:监测该线索的实际进厂情况。如果客户爽约,进行二次跟进;如果客户到店,核算此次召回带来的产值。 服务商通常按“成功唤醒回厂数”进行结算,确保每一分投入都有产出。
激活唤醒实战Q&A
Q:客户明确表示“我已经在外面的修理厂保养了”,还要继续跟进吗?
A: 要,但策略不同。不要攻击修理厂,要强调“原厂优势”。话术:“理解您,外面确实方便。不过这辆车有些核心部件(如变速箱)还是建议定期回店用原厂电脑检测一下,反正检测是免费的,您可以顺路过来看看。”争取一次回厂机会,就有机会通过服务差异化把他拉回来。
Q:电话接通率越来越低怎么办?
A: 多渠道组合拳。电话打不通,就发短信;短信不回,就加企微;企微不通过,就在APP内推送。同时,利用AI外呼在不同时段(如周末、晚饭后)进行尝试,找到客户最方便接听的时间窗口。
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