在传统的组织架构中,员工体验(EX)由HR(人力资源)部门负责,其核心指标是“员工敬业度”;客户体验(CX)由市场、客服或CX部门负责,其核心指标是“NPS”或“CSAT”。这两个部门各自“背KPI”,各自“汇报”,成为了企业内部“最坚固”的“数据孤岛”。
这种“割裂”是“致命”的。
- 失败的场景:
- CX团队(VoC):发现NPS下降。分析“客户之声”,“根本原因”是“客服态度差”、“解决慢”。CX团队向“客服部”施压。
- HR团队(VoE):发现“客服部”敬业度下降。分析“员工之声”,“根本原因”是“IT系统太烂”、“SOP流程僵化”、“授权太低”。
- 结果: CX团队“指责”客服,客服团队“指责”IT,HR团队在“抱怨”流程。而“真正的根源”(如“IT系统”)无法被“CX团队”推动,因为“CX”管不了“IT”。问题永远无法解决。
要打破这个“怪圈”,企业必须建立一个“EX-CX 闭环管理系统”,将“VoE”和“VoC”视为“同一个”问题的“两个方面”。
一、 组织基础:建立“CX-EX 体验委员会”
这是“闭环”的“顶层设计”。
- SOP实践: 成立一个“跨部门”的“体验委员会”(Experience Council)。
- 构成: 由CEO或COO“挂帅”,成员必须包括“CX负责人”、“HR负责人”、“IT负责人”和“核心业务线”(如产品、运营)的“负责人”。
- 职责: 这个委员会的“唯一”职责,就是“审批”那些“需要跨部门解决”的“EX-CX 共同痛点”。
二、 数据基础:打通“VoE”与“VoC”的数据孤岛
这是“闭环”的“技术基础”。
- SOP实践: (如前文所述)建立“共同分析单元”。
- VoC团队和VoE团队必须“协同”,在BI(商业智能)平台上,将“VoE敬业度得分”(按团队/门店)与“VoC NPS得分”(按团队/门店)进行“数据拉通”。
- 建立一个“EX-CX 联合数据驾驶舱”,供“体验委员会”使用。
三、 闭环SOP:从“双重洞察”到“协同行动”
这是“闭环”的“执行SOP”。
- 步骤一:双重洞察(The Mirror Insight)
- SOP: VoC/VoE联合分析团队(来自HR和CX),在“联合驾驶舱”中寻找“镜像”问题。
- 案例:
- VoC洞察(CX): “客户抱怨:‘每次打电话,客服都说系统查不到,让我换个时间再打’。”
- VoE洞察(EX): “员工抱怨:‘新CRM系统和旧订单系统不通,客户信息一半在这边,一半在那边,我快疯了’。”
- “镜像”结论: “根源”是“IT系统集成”问题。
- 步骤二:联合立项(The Business Case)
- SOP: VoC/VoE联合团队,共同向“体验委员会”提交“立项报告”。
- 报告SOP(关键): 这份报告必须“量化”两方面的“损失”。
- VoC损失(CX): “因‘系统不通’导致的‘客户投诉’,本季度已造成XX名客户流失,‘收入风险’预估XX万元。”
- VoE损失(EX): “因‘系统不通’导致的‘员工重复劳动’,本季度已浪费XX工时,折合‘人力成本’XX万元。且‘客服离职率’上升了5%。”
- 价值: 当CFO看到一个“IT项目”不仅能“提升NPS”,还能“降低人力成本”和“离职率”时,这个“预算”的“通过率”会大大提高。
- 步骤三:协同行动(The Action Loop)
- SOP: “体验委员会”批准项目。
- 宏观闭环: “IT负责人”被“SOP化”地“指派”为“项目Owner”,负责“系统打通”。
- 微观闭环(CX): 在“修复前”,客服团队对“抱怨”的客户,执行“安抚SOP”。
- 微观闭环(EX): 在“修复前”,HR团队对“抱怨”的员工,执行“关怀SOP”(如“我们已收到反馈,项目正在推进,感谢您的忍耐”)。
- SOP: “体验委员会”批准项目。
- 步骤四:双重验证(The Validation)
- SOP: 项目“上线”后,联合团队“SOP化”地“追踪”VoC和VoE数据。
- 验证:
- VoC数据: 关于“查不到信息”的“客户抱怨”是否“下降”?
- VoE数据: 关于“系统难用”的“员工抱怨”是否“下降”?
- 价值: 实现了“员工体验”和“客户体验”的“同步提升”。
总结: 建立EX-CX闭环系统,是一场“组织变革”。它要求HR和CX部门从“竞争对手”(争抢“谁是客户体验不佳的罪魁祸首”)转变为“战略伙伴”(共同找出“伤害员工和客户的系统性障碍”)。通过“委员会”的“顶层”协同,和“联合数据SOP”的“底层”驱动,企业才能构建起“员工愉悦 -> 客户忠诚 -> 企业增长”的“终极飞轮”。
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