“倾听客户”这个词,听起来似乎是一个很简单的概念,但在实际的商业世界中,客户向企业“发声”的方式,其实是多种多样、极其复杂的。很多企业在实践中,往往只聚焦于其中某一种单一的“听”的方式,比如仅仅依赖于定期的满意度问卷调查。这种单一维度的倾听,就如同只用一只眼睛看世界,虽然也能看到一些东西,但所看到的景象,是扁平的、缺乏纵深的,甚至是存在偏差的。一个真正成熟、有效的客户之声解决方案,并非只是某一个单一的工具,而是一套完整、立体的“多维倾听”方法论。它致力于将客户通过不同方式所传递出的多种声音信息,进行系统化的整合与交叉验证,从而让企业能够从一个平面的、模糊的客户剪影,转变为一个立体的、清晰的、能够被深入理解的客户画像。
倾听明确表达的直接声音
企业倾听客户的第一种,也是最传统、最基础的方式,就是主动地去“问”,并倾听客户给出的直接回答。这就是“直接声音”,也常被称为“主动反馈”。它的主要载体,包括了企业在客户完成一次购买或服务后,主动推送的满意度调查问卷,衡量客户推荐意愿的净推荐值调研,以及在官方网站或应用内设立的产品评论区和意见反馈表。这种直接声音的价值,在于其高度的结构化和明确的目的性。它使得企业可以围绕自身当前最关心的某个特定问题,进行精准的、量化的信息收集。比如,企业可以专门设计问卷,来衡量某项新功能的用户接受度,或是某次服务流程改版的具体效果。它所产出的数据,便于进行长期的追踪和横向的比较,能够帮助企业设定清晰的、可被量化的改进目标,是许多客户体验管理项目的基石。
然而,如果一个企业的倾听体系,仅仅停留在接收这种“直接声音”的层面上,那么它对客户的理解,将是存在着巨大局限和潜在偏见的。首先,愿意花费时间去填写问卷的客户,往往是那些体验极好、或是体验极差的“两极化”用户,而数量更为庞大的、感受处于中间地带的“沉默的大多数”的真实想法,则很容易被忽略。其次,“直接声音”的内容,完全是由企业所提出的问题来决定的。这意味着,企业只能了解到那些它已经意识到、并知道如何去提问的“已知问题”,而对于那些处在企业认知范围之外的“未知问题”或“潜在需求”,则完全无从知晓。最后,一个简单的分数或选项,往往也缺乏足够的情感和场景信息。一个客户给出的“不满意”的评分背后,究竟发生了怎样一个曲折的故事,仅仅依靠问卷是难以完整呈现的。
倾听自然流露的间接声音
在企业主动设置的反馈渠道之外,存在着一个更为广阔、也更为真实的“舆论场”,在这里,客户们用最自然、最没有戒备心的状态,彼此交流着关于品牌、产品和服务的真实体验。这就是“间接声音”,也常被称为“被动反馈”。它的来源,是那些并非直接说给企业听的、海量的、自发的网络对话,遍布于社交媒体的帖子与评论、各大垂直领域的专业论坛、生活方式分享平台的笔记以及视频网站的弹幕之中。当客户是在与自己的朋友或同好交流时,他们所使用的语言是最鲜活的,所表达的情感是最真实的,所描述的场景也是最具体的。一位车主可能会图文并茂地,在论坛上分享自己如何利用车内一个不起眼的设计,巧妙地解决了带孩子出行的某个难题。这种充满了细节和真情实感的洞察,是任何一份设计严谨的问卷,都无法捕捉到的。
倾听“间接声音”的最大价值,就在于它能够帮助企业发现那些“意料之外”的洞察。因为这些对话的发起者和主导者,是客户自己,所以话题自然就会聚焦于他们真正关心、而不是企业以为他们会关心的那些事情上。正是在这些自发的讨论中,企业能够敏锐地捕捉到市场的新趋势、消费者价值观的新变化、竞争对手产品的新槽点,以及自身产品一些未曾预料到的创新性用法。同样,许多潜在的品牌声誉危机,其最早的信号,也往往出现在这些间接声音的汪洋大海之中。一个能够系统化地去采集和分析这些间接声音的客户之声体系,为企业提供了一个至关重要的、能够突破自身认知局限的外部视角。它为那些从直接声音中获得的结构化数据,补充了丰富的感性细节和场景背景,使得企业对客户的理解,不再受限于自己所划定的问题边界。
倾听无声行动的推断声音
除了语言和文字之外,客户还在通过另一种更真实、也更无法说谎的方式,持续地向企业表达着他们的态度,这就是他们的“行为”。通过对客户行为数据的分析,所获得的洞察,就是“推断声音”。这是一种无声的、但却极其有力的反馈。一位客户,可能在每一次的满意度问卷中,都礼貌性地给出了高分(直接声音),但后台的行为数据显示,他已经连续数月没有再次光顾(推断声音)。另一位客户,可能从未在任何公开渠道抱怨过(间接声音),但其在官方网站上的浏览轨迹却显示,他在某个产品的配置页面和竞争对手的对比页面之间,反复跳转了数十次,最终却放弃了购买。这些“言行不一”的时刻,往往蕴含着比语言文字更深刻的真实信息。如果企业只听客户“说什么”,而忽视了他们“做什么”,就可能会对客户的真实状态,产生严重的误判。
一个先进的客户之声策略,必然会致力于将这种“推断声音”,与前两种声音进行整合,从而获得更深层次的洞察。通过将客户的行为数据,与其在问卷或社交媒体上发表的言论进行关联,企业能够更精准地去理解行为背后的动机。系统可能会发现,那些在社交媒体上,最热衷于赞美某款汽车“驾驶乐趣”的客户,其后台的车辆数据显示,他们也确实是使用“运动模式”最频繁的用户群体。它也可能揭示出,那些在问卷中抱怨“网站流程复杂”的客户,其网页浏览行为,也确实普遍存在着在几个特定页面之间来回跳转、耗时过长的特征。这种“推断声音”的引入,为另外两种声音,提供了一个强有力的“事实检验”机制。它能够验证言论的真实性,并用量化的业务结果,来揭示出某个体验问题,对用户的实际行为,究竟产生了多大的影响。
整合三维声音的立体洞察
当孤立地看待以上三种声音时,每一种都有其独特的价值,但也都有其明显的局限。只依赖“直接声音”,可能会被“幸存者偏差”和固化的提问方式所误导。只依赖“间接声音”,可能会被少数极端言论所放大,而难以进行量化的、全局性的评估。只依赖“推断声音”,则又可能陷入“知其然,不知其所以然”的困境,看到了行为,却不理解背后的原因。当企业仅仅依据其中某一种单一维度的信息,来做出重要的商业决策时,就如同盲人摸象,虽然摸到了一部分,却误以为是全部,这其中蕴含着巨大的风险。
一个成熟的客户之声项目,其最终、也是最具价值的目标,就是将这三种来源不同、形态各异的声音,进行有效的整合、对比和相互印证,从而在企业内部,构建起一个关于客户的、统一的、立体的、多维度的认知。系统能够将这三者进行“三角定位”,从而得出更可靠的结论。例如,当问卷调查(直接声音)显示,用户对某次软件更新的满意度下降时,企业可以立刻去社交媒体(间接声音)上,寻找导致不满的具体原因和真实吐槽;同时,再调阅后台的用户行为数据(推断声音),去验证被吐槽的那个新功能的使用率,是否真的出现了显著的下滑。当三者能够相互印证时,结论的可靠性就极大地增强了。而当三者之间出现矛盾时(例如,客户嘴上说满意,但行为上却在流失),这往往指向了一个更值得被深入挖掘的、关于客户沉默需求或潜在不满的深刻洞察。通过编织这张由三种声音共同构成的、相互关联的“认知网络”,企业才能够真正地穿透表象,去无限地接近那个丰富、复杂、动态变化的真实客户世界。
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